Au congrès de l’Association des archivistes du Québec (AAQ) à Victoriaville en juin, Linda Beaupré, chef de la Division de la gestion documentaire à la Ville de Laval, présentait une affiche résumant le travail de son équipe en réponse à une demande du maire, soit la production d’un livre de prestige retraçant l’histoire de la ville. Les archivistes de Laval ont été associés directement à cette entreprise. Le résultat et les retombées sont impressionnants.
Affiche présentée par Linda Beaupré de la Division de la gestion documentaire de la Ville de Laval au congrès de l’AAQ à Victoriaville
Il y a deux ans, le maire de Laval, Gilles Vaillancourt, formulait le souhait qu’on réalise une publication de grande qualité sur l’histoire de sa ville, un ouvrage à tirage limité et à l’usage exclusif de la mairie. Il voulait disposer ainsi d’un objet exceptionnel à remettre en guise de présent à ses visiteurs de marque.
De prime abord, cette initiative pourrait en étonner certains compte tenu de l’âge de la municipalité ; la ville actuelle a été créée en 1965. Mais c’est mal connaître la troisième ville la plus populeuse du Québec. 1965 n’est qu’une étape dans la très longue histoire de son territoire puisque l’Île Jésus trouve ses origines à l’époque de la Nouvelle-France. Et le Laval d’aujourd’hui est le résultat d’une fusion réussie de plusieurs villes qui date du début de la municipalisation au Québec, soit au milieu du XIXe siècle.
L’idée du projet de livre tient donc à la volonté du maire. Quant à la participation de l’équipe de la gestion documentaire, elle est due à l’intervention du greffier. C’est lui qui a attiré l’attention du comité exécutif de la Ville sur la nécessité d’associer très directement les archivistes à la maison d’édition choisie, Stromboli. Et les archivistes se sont mis au boulot dès le début de l’entreprise en étant présents lors de l’élaboration du canevas de l’ouvrage et en proposant de nombreuses photographies.
Le résultat s’est avéré à la hauteur des attentes du maire de Laval. Les photos tirées des archives de la Ville et d’autres services d’archives font en sorte que se révèle la richesse du passé de Laval, celui des 45 dernières années mais aussi du temps des anciennes municipalités. Le beau livre met l’emphase sur les photos, ce qui enrichit nettement le récit. Cette contribution des archivistes n’est pas passée inaperçue ; à preuve, la mention très claire de l’apport de la Division lors du lancement officiel du volume en janvier 2010.
Au terme de leur démarche, Linda Beaupré et ses collègues ont estimé que la formule de présentation d’affiches du congrès de l’AAQ à Victoriaville allait constituer un excellent moyen de signaler leur réalisation aux archivistes du Québec. Essentiellement, ils tenaient à dire qu’avec les archives définitives d’un organisme comme la Ville de Laval, les archivistes peuvent être présents dans la vie quotidienne de leur organisation, répondre aux besoins de leur administration, être des partenaires dans un projet important. Et qui plus est, le Comité exécutif de Laval a donné son accord à l’idée d’une affiche pour le congrès de l’AAQ. On a jugé que l’occasion était belle de passer un message : les autorités de la Ville de Laval estiment que les archives sont essentielles.
Linda Beaupré conclut que l’expérience de la présentation d’une affiche s’est révélée fort positive. Elle et tous les membres de son équipe y ont vu un moyen supplémentaire de se faire connaître, et ce par une formule plus souple que les conférences traditionnelles.
Tous les accomplissements d’un service d’archives contribuent à établir sa crédibilité. Le livre de prestige pour la mairie de Laval en est un excellent exemple. Et la roue continue de tourner. Qui sait maintenant si le maire Gilles Vaillancourt n’aura pas d’autres projets de publications ? Dans l’immédiat, le mot archives est encore plus riche de sens au sein de l’administration municipale.
N.B. : le livre est disponible seulement en référence dans les bibliothèques publiques de la Ville de Laval.
Marcoux, Pierre-Yves. Laval, ville d ‘avenir : un livre de Pierre-Yves Marcoux et Francesco Bellomo ; traduction : Benjamin Waterhouse. Brossard (Québec), Stromboli, 2009. 215 p. : ill. (principalement en coul.), cartes ; 29 cm. Cote : 971.4271 M3219L
Sur l’histoire de la Ville de Laval, voir aussi l’exposition virtuelle de documents d’archives : http://www.info.ville.laval.qc.ca/expoarchives/html/accueil_flash_6.htm
